Crew Payroll OS Plus · v1.0 · Edición 2026
Deja de teclear la nómina a mano. Ve a dónde se va el dinero de la mano de obra.
Convierte las horas que tu cuadrilla manda por mensaje en filas listas para la nómina, sin teclearlas a mano. Detecta los errores antes del día de pago, y por fin ve lo que la mano de obra cuesta de verdad.
- AI Import para los mensajes de tu cuadrilla, y se acabó reteclear horas a medianoche
- Detecta errores de nómina antes de que lleguen a un cheque
- Muestra el costo real cargado de mano de obra por trabajo, empleado y mes
- Hecho para cuadrillas de jardinería, césped y poda (1 a 4 cuadrillas)
- AI Import
- Validación antes del día de pago
- Costo real cargado
- Costo por propiedad
- Costo por empleado
- Historial mensual
- Cierre de año
La parte más valiosa01
Sabe a dónde va el dinero. Cada semana.
La nómina te dice cuánto pagaste. Crew Payroll OS te muestra cuánto costó, y dónde. No el salario: el costo real y cargado de la mano de obra, por propiedad, por empleado y por mes.
- Por propiedad y trabajoVe qué cuentas se llevan más horas de cuadrilla, y cuáles cuestan más de lo que parece.
- Por empleadoHoras y costo cargado por persona, para que las horas extra y los días largos no se escondan.
- Por mesUn historial continuo, para ver una cuadrilla que se alarga o horas extra que se acumulan antes de que se vuelva un problema.
El ritual del jueves por la noche02
Es tarde, las cuadrillas ya están en casa, y tú sigues tecleando.
Y después de todo eso, todavía no sabes cuánto te costó nada de ello.
Tienes una fila de mensajes del chat de grupo, un par de textos, una hoja de libreta, y tu propia memoria. En algún lugar ahí adentro están las horas de todos de la semana.
Así que empiezas a teclear. Un nombre a la vez.
Esperando no haberte saltado a nadie. Esperando haber leído bien «de 7 a 3:30». Esperando no pagarle de menos a alguien, ni pagarle por horas que no trabajó.
Para cuando terminas ya es tarde, no estás del todo seguro de que esté bien, y la semana que viene lo harás otra vez.
Lo que cambia03
La misma cuadrilla. Los mismos mensajes. Un jueves por la noche distinto.
Seguramente ya probaste una app para esto y la dejaste a las tres semanas, porque te convirtió en capturista de datos. Alguien tenía que teclear las horas, y ese alguien eras tú. Crew Payroll OS elimina esa parte.
Como funciona hoy
- Leer las horas de doce mensajes dispersos, ya entrada la noche
- Teclear cada nombre y número a mano
- Descubrir los errores solo cuando un cheque ya salió mal
- Pagar un número que ojalá se acerque, sin idea del costo real
- Volver a hacer todo la semana que viene
Como funciona con Crew Payroll OS
- La IA que ya usas estructura los mensajes por ti
- Pegar, revisar, aprobar, sin reteclear
- Los errores se marcan antes del día de pago
- Ver el costo real cargado de mano de obra por trabajo y empleado
- Recuperar tu jueves por la noche
AI Import04
Tu cuadrilla ya manda sus horas. Deja de reteclearlas.
Copia los mensajes, pásalos por la herramienta de IA que ya usas (ChatGPT o Claude) con el prompt de importación que trae Crew Payroll OS Plus. Regresan como filas de nómina limpias y estructuradas. Las pegas, revisas y apruebas.
Sin reteclear. Sin forzar la vista con «de 7 a 3:30» entre doce mensajes a medianoche. Y lee como las cuadrillas de verdad se comunican, incluyendo la mezcla de inglés y español que las cuadrillas de jardinería y poda realmente mandan.
Funciona con la IA que ya usas, así que no hay suscripción de IA con nosotros ni cargos de IA para nosotros, nunca.
ChatGPTClaude
- iCopiar
Copia los mensajes de tu cuadrilla, tal como los mandaron.
- iiPegar en la IA
Pégalos en tu propia herramienta de IA junto con el prompt de importación incluido.
- iiiEstructurar
La IA convierte el desorden en filas de nómina limpias: nombres, fechas, horas.
- ivImportar
Pega el resultado de vuelta en Crew Payroll OS Plus.
- vAprobar
Revisa lo que marca, compáralo con los mensajes originales, y aprueba.
Míralo en acción05
Lo que realmente recibes.
Un sistema tranquilo y pensado para el dueño. No una hoja de cálculo con la que peleas, ni software empresarial que nunca terminas de configurar.
Ilustraciones de las vistas del libro de Excel, con datos de demostración.
Qué más hace06
Toda la noche de nómina, resuelta.
Un solo sistema que te lleva de los mensajes en crudo de la cuadrilla a totales limpios, aprobados y listos para pagar, y te muestra la verdad que hay debajo.
Detecta errores antes del día de pago
Marca las horas imposibles, el día que falta, el nombre capturado dos veces, el número que no cuadra, todo antes de que llegue a un cheque.
Muestra lo que la mano de obra cuesta de verdad
No el salario. El costo real y cargado por trabajo, por empleado y por mes, para que por fin veas a dónde se va de verdad el dinero.
Guarda tu historial
Mira hacia atrás por semanas y meses. Ve qué se está desviando (horas extra que se acumulan, una cuadrilla que se alarga) antes de que se vuelva un problema real.
Corre todo el flujo de nómina
De los mensajes en crudo de la cuadrilla a totales limpios, aprobados y listos para pagar, en un solo lugar y en una fracción del tiempo que te toma hoy.
Sin suscripción. Sin sorpresas.07
Cómpralo una vez. La edición es tuya.
Cada mes, otra empresa de software quiere sacar $49, $99 o $299 de tu cuenta. Crew Payroll OS Plus no es otra factura. Compras la Edición 2026 una sola vez, es tuya, y no caduca ni deja de funcionar.
Al cierre del año, el proceso de continuidad integrado lleva tus registros a un año de nómina nuevo: el año anterior archivado y un año limpio por delante. Las ediciones anuales nuevas se publican por separado, así que cada año tú decides si te conviene una más reciente. Los clientes fundadores son la excepción (ve el precio).
Tu libro de Excel y tus registros se quedan en tus propios archivos, en tu computadora o en tu propio OneDrive.
- Dueño de tu sistema
- Dueño de tus datos
- Usa las herramientas de IA que ya tienes
- Sin suscripción a Still Human Systems
Crew Payroll OS Plus
$99Edición Fundador · pago único
$99 para los primeros 50 clientes fundadores. Una vez reclamados esos 50, el precio estándar es $149. Sin suscripción, nunca.
Qué incluye
- Workbook de Crew Payroll OS Plus v1.0 · Edición 2026
- READ ME FIRST
- Owner’s Guide v1.0
- AI Import Prompt v1.0
- Release Notes v1.0
- Biblioteca completa de 14 videos de capacitación en inglés
- Flujo de validación integrado
- Proceso de continuidad de fin de año
Primeros 50 clientes. Incluye la Edición 2026, las mejoras que se publiquen para ella, y la Edición 2027 sin costo adicional.
Después de los primeros 50. Incluye la edición vigente en venta. La Edición 2027 es un lanzamiento anual aparte y no está incluida.
Funciona en Microsoft Excel: Excel de escritorio (2019 o más reciente, o Microsoft 365) y Excel para la web. No está diseñado para Google Sheets. ¿Preguntas antes de comprar? Escribe a hello@stillhumansystems.com.
Antes de comprar, los datos claros
Funciona en Microsoft Excel. Es un libro de Excel, no una app aparte. Úsalo en Excel de escritorio (2019 o más reciente, o Microsoft 365) o en Excel para la web. Teléfonos, tabletas, Google Sheets y Apple Numbers no se han probado y todavía no son compatibles.
No procesa la nómina. No declara impuestos de nómina, no envía pagos a los empleados y no reemplaza a tu proveedor de nómina.
AI Import usa tu cuenta. Corres el prompt de importación en tu propia cuenta de ChatGPT o Claude. Los mensajes de tu cuadrilla nunca pasan por Still Human Systems.
Tú revisas antes de aprobar. Compara las entradas generadas por IA con los registros originales, y confirma tus reglas de nómina y la configuración de horas extra con tu proveedor de nómina o un profesional calificado.
Gratis · Empieza aquí
¿Aún no estás listo? Empieza con Crew Hours Lite.
Ve lo que tus horas realmente cuestan con el registro gratis, y sube a Crew Payroll OS Plus cuando la noche de nómina se vuelva demasiado.
Quién está detrás
No soy coach, y no soy una empresa de software.
Manejo la nómina, las auditorías de compensación laboral, el seguimiento de horas y las operaciones de un negocio de jardinería real en el sur de la Florida. Crew Payroll OS nació de las mismas hojas de cálculo, mensajes del chat de grupo y dolores de cabeza de nómina que enfrentamos cada semana.
Lo construí porque lo necesitaba. Es la herramienta que hubiera querido tener a las nueve de la noche un jueves.
Yanny Leal · Hecho por quien opera, para quienes operan
Respuestas claras
Preguntas, respondidas sin rodeos.
¿Cómo funciona la importación en la práctica?
Cinco pasos rápidos, sin reteclear: copia los mensajes de tu cuadrilla; pégalos en la herramienta de IA que ya usas, con el prompt de importación que incluye Crew Payroll OS Plus; la IA los estructura en filas de nómina; pega el resultado en Crew Payroll OS Plus; compara las entradas con los mensajes originales y luego aprueba. El trabajo que antes te tomaba todo el jueves por la noche ahora toma una fracción.
¿Tengo que pagar por la IA?
Usas tu propia cuenta de IA (ChatGPT o Claude), probablemente una que ya tienes. No se nos paga ningún cargo de IA, nunca. Si manejas una cuadrilla más grande, quizá te convenga un plan de pago en la herramienta de IA que elijas, pero eso es entre tú y esa herramienta, no otra factura de Still Human Systems.
¿Esto es una suscripción?
No. Compras la Edición 2026 una vez y es tuya, sin cobro mensual. Las ediciones anuales nuevas se publican por separado, así que nada se renueva solo y no se te cobra otra vez a menos que decidas comprar una edición posterior.
¿Qué pasa el próximo año?
La Edición 2026 que compraste sigue funcionando, y el proceso de continuidad de fin de año lleva tus registros a un año de nómina nuevo: el año anterior archivado y un año limpio por delante. La Edición 2027 es un lanzamiento anual aparte. Está incluida sin costo adicional para los primeros 50 clientes fundadores. Quienes compren al precio estándar después de ese grupo pueden decidir si la adquieren cuando salga.
¿Dónde viven mis datos?
En tus propios archivos: en tu computadora, o en tu propio OneDrive si usas Excel para la web. Tus empleados, tarifas e historial no están en un servidor de Still Human Systems. Si usas AI Import, los mensajes que pegas van a tu propia cuenta de ChatGPT o Claude, bajo los términos de ese servicio.
¿Programa o despacha cuadrillas?
No. Se encarga de la nómina: entran las horas, salen totales exactos. La programación es otra herramienta, y preferimos decírtelo ahora que decepcionarte después.
¿Y si los mensajes de mi cuadrilla son un desorden?
Casi siempre lo son. La importación está hecha para leerlos, incluso en español, y mostrarte cualquier cosa que debas verificar antes de aprobar. El desorden es lo normal, no la excepción.
¿Tengo que cambiar cómo mi cuadrilla reporta sus horas?
No. Justo de eso se trata: no tienes que cambiarlo. Ellos siguen escribiendo como ya lo hacen.
¿Qué necesito para usarlo?
Microsoft Excel, ya sea Excel de escritorio (2019 o más reciente, o Microsoft 365) o Excel para la web con una cuenta de Microsoft, y una cuenta de ChatGPT o Claude si usas AI Import.
¿Esto reemplaza a mi empresa de nómina?
No. Crew Payroll OS Plus no procesa la nómina. No declara impuestos de nómina ni envía pagos a tus empleados. Te deja horas y totales exactos y verificados para entregar, así que conserva a tu proveedor de nómina y confirma con ellos, o con un profesional calificado, tus reglas de nómina y la configuración de horas extra.
¿Qué tan exacta es la importación con IA?
Lo bastante para ahorrarte el tecleo, no lo bastante para confiar a ciegas. Nadie puede garantizar la exactitud de la IA, y por eso el flujo termina contigo: la importación marca lo que se ve raro, y tú comparas las entradas con los mensajes originales antes de aprobar. Las validaciones corren encima de eso.
Deja de teclear la nómina a mano. Recupera tu jueves por la noche.
Crew Payroll OS te devuelve la noche que pasas capturando todo, y de paso te muestra cuánto costó de verdad.